Главная / Общество / ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ «ГРООН»

ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ «ГРООН»

Информация, необходимая для каждого уровня регистрации

В большинстве организаций системы ООН регистрация поставщиков осуществляется только на базовом уровне. Некоторые организации системы ООН могут потребовать от поставщика предоставления документов и дополнительной информации для его перевода на 1-й или 2-й уровень регистрации. Уровень регистрации и соответствующие требования определяются денежной стоимостью потенциальных контрактов. Система интуитивно понятна и автоматически позволит поставщикам зарегистрироваться только на 1-ом и 2-ом уровне для сотрудничества с теми организациями системы ООН, которые используют такие дополнительные уровни квалификации.

Требования к регистрации на базовом уровне

1. Общая информация (название компании, номер лицензии, адрес, номер телефона, координаты контактных лиц и т.д.).
2. Информация о странах, в которых Вы осуществляете деятельность.
3. Классификация Ваших товаров и услуг.

Требования к регистрации 1-го уровня

4. Требования 1-3, указанные выше.
5. Свидетельство о регистрации либо аналогичный документ, подтверждающий правовой статус/дееспособность.
6. Данные и адреса электронной почты минимум трех независимых, не связанных с Вами лиц, с которыми Вы сотрудничали.
7. Имена владельца (-ев) и руководителей (включая материнскую компанию, дочерние/связанные компании, генеральных или управляющих директоров, а также, в случае необходимости, имена лиц, владеющих контрольным пакетом акций). Имена посредников, агентов и/или консультантов (если таковые имеются), которые привлекаются в отношении контрактов с Организацией Объединенных Наций или торгов/предложений.

Требования к регистрации 2-го уровня

8. Требования 1-7, указанные выше.
9. Рекомендательные письма от трех независимых, не связанных с Вами клиентов/компаний, с которыми Вы сотрудничали.  Рекомендательные письма должны быть составлены на английском языке тремя независимыми, не связанными с Вами клиентами/компаниями, которым Вы продавали товары и/или услуги на протяжении последнего года, желательно с описанием выполненного проекта/работы, датой начала/окончания и указанием стоимости проекта. Рекомендательные письма должны быть составлены/подписаны на фирменном бланке, а рекомендация должна относится к компании, запрашивающей регистрацию.
10. Финансовая документация (прошедшая аудит/заверенная финансовая отчетность либо аналогичные документы) за последние три года.

Статусы регистрации компании

Отправлено

Организация системы ООН получила информацию, предоставленную о Вашей компании. На этом этапе организация рассмотрит и оценит заявку на регистрацию Вашей компании только на базовом уровне. Как только начнется этот процесс, Вы не сможете обновить данные о своей компании, а статус Вашей заявки на регистрацию изменится на статус «В процессе». Если Вы принимаете участие в текущем тендере, свяжитесь с нами по адресу: registry@ungm.org.

Пожалуйста, обратите внимание, что заявки на регистрацию на 1-ом и 2-ом уровне, вероятнее всего, будет оцениваться только в рамках процесса закупок. Таким образом, статус таких заявок на регистрацию будет числиться как «Отправлено».

В процессе

В настоящее время проводится рассмотрение и оценка Вашей компании организацией (-ями) системы ООН. Вы не сможете вносить изменения в свой профиль на данном этапе. В среднем, процесс рассмотрения и оценки может занимать до 10 рабочих дней с момента подачи заявления до окончания.

Повторно оправлено

Данный статус указывает на то, что Ваша заявка на регистрацию была повторно подана на рассмотрение и оценку в день, указанный в соответствующем поле. Ваша заявка на регистрацию будет повторно рассмотрена и оценена организацией системы ООН. В среднем, процесс рассмотрения и оценки может занимать до 10 рабочих дней с момента подачи заявления до окончания.

Зарегистрировано

Поздравляем! Ваша компания зарегистрирована на портале «ГРООН» на основании информации, предоставленной в заявке.

Обратите внимание, что регистрация на портале «ГРООН» означает, что данные о Вашей компании становятся частью базы данных потенциальных поставщиков. Также обращаем Ваше внимание на тот факт, что как только одна из организаций системы ООН подтверждает Вашу регистрацию, профиль Вашей компании становится доступен всему персоналу ООН при поиске поставщиков.

Регистрация не предполагает предварительную квалификацию. Предварительная квалификация — это систематический процесс, направленный на определение способности производителя стабильно выпускать продукцию высокого качества согласно международным стандартам и спецификациям организаций. Целью предварительной квалификации является защита покупателя и конечного пользователя посредством обеспечения высокого качества закупаемых и распределяемых товаров. Это относится в особенности, но не исключительно, к товарам и/или услугам, таким как основные лекарственные препараты, медицинские изделия, презервативы, средства контрацепции и сопутствующая продукция. Вы можете получить подробную информацию, перейдя по ссылке http://www.who.int/rhem/prequalification/en/, либо на веб-сайт организаций системы ООН, в которых Вы зарегистрированы.

Кроме того, организации системы ООН оставляют за собой право проводить дальнейшую оценку и анализ Вашей компании. Такой анализ и оценка могут проводиться во время проведения тендера или перед присуждением контракта. Все зарегистрированные поставщики должны предоставлять котировки/предложения в ответ на объявления о тендерах и соблюдать требования контроля качества в соответствующих случаях. Мы рекомендуем Вам проверять объявления о тендерах, которые публикуются на ГРООН ежедневно, и отвечать на объявления, которые соответствуют Вашим товарам и/или услугам. Также напоминаем, что Вы можете оформить подписку на рассылку уведомлений о тендерах за 250 долларов США в год и получать соответствующие объявления о тендерах прямо на Ваш адрес электронной почты.

Обновить информацию о поставщике

Рассмотрение и оценка формы регистрации Вашей компании не может быть завершена по причине недостаточной/неверной информации, указанной в Вашей заявке.

Вы получите письмо от соответствующей организации системы ООН. В письме содержится информация о том, какие дополнительные данные необходимо предоставить. Копия письма будет отправлена в папку «Входящие» Вашей учетной записи на ГРООН.

Обращаем Ваше внимание, что Вы получите два автоматических напоминания о необходимости предоставить дополнительные сведения. Если информация не будет предоставлена в указанные сроки, Ваша учетная запись будет деактивирована до тех пор, пока Вы не предоставите необходимые данные.

Сотрудники ООН не смогут видеть деактивированные профили компаний либо те, в которых необходимо обновить информацию (статус «Обновить информацию о поставщике»). Это означает, что данные Вашей компании не будут отображаться в результате поиска поставщиков. Поскольку регистрация является необходимым условием для делового сотрудничества с рядом организаций системы ООН, Вы можете упустить такие возможности. Поэтому Вы должны быть заинтересованы в своевременном предоставлении недостающих данных.

Не соответствует

Регистрация Вашей компании в организациях системы ООН зависит от того, насколько товары и услуги, предоставляемые Вашей компанией, соответствуют продуктам, которые закупают организации системы ООН. Со временем организации системы ООН меняют свои требования и как поставщик Вы также можете в любое время пересмотреть свои товары и услуги. Если изменения в Вашем профиле больше не соответствуют требованиям организации системы ООН, статус Вашей регистрации будет отображаться как «Не соответствует».

Деактивировано

Регистрация деактивируется, если поставщик не выполняет вход в свою учетную запись более 6 месяцев. Вы получите два автоматических напоминания перед деактивацией. Для повторной активации Вашей учетной записи и сохранения Вашего статуса регистрации в организациях системы ООН войдите в свою учетную запись.

Также учетная запись может быть деактивирована в случае, если поставщик не предоставил необходимую информацию для завершения первичного рассмотрения и оценки компании. В этом случае перед деактивацией также будут отправлены два письма с напоминанием. Для того чтобы повторно активировать свою учетную запись, авторизируйтесь и предоставьте необходимую информацию.

Помните, если Вы зарегистрированы в любой другой организации системы ООН, профиль Вашей компании будет отображаться всем сотрудникам ООН, которые пользуются базой данных, и что статус «Деактивировано» в какой-либо конкретной организации системы ООН не повлияет на Ваши возможности осуществлять деловое сотрудничество с другой организацией системы ООН.

Отозвано

Вы отозвали свою заявку на регистрацию в организации системы ООН, в день, указанный в соответствующем поле, либо не приняли Кодекс поведения поставщика, что является обязательным условием для регистрации. Если Вы вернетесь к начальной регистрации, Вы сможете заново выбрать организацию системы ООН.

Отклонено

Регистрация Вашей компании отклонена на основании информации, предоставленной в Вашей заявке.

В большинстве случаев регистрация отклоняется, если товары и/или услуги поставщика не соответствует тем, которые закупает организация. Также регистрация может быть отклонена организациями, которые работают лишь в определенных странах/территориях, в которых поставщик не ведет свою деятельность. В некоторых случаях причина может заключаться в установленных организацией особых нормах и правилах относительно возраста компании для рассмотрения ее на предмет заключения контракта.

Помните, если Вы зарегистрированы в любой другой организации системы ООН, профиль Вашей компании будет отображаться всем сотрудникам ООН, которые пользуются базой данных, и что статус «Отклонено» в какой-либо конкретной организации системы ООН не повлияет на Ваши возможности осуществлять деловое сотрудничество с другой организацией системы ООН.

Регистрация в конкретных организациях системы ООН

В процессе онлайн регистрации осуществляется автоматический подбор поставщиков и организаций системы ООН, которые закупают товары и услуги, предлагаемые поставщиком. При желании Вы можете отменить выбор любой из этих организаций системы ООН. Если Вы не можете зарегистрировать компанию в конкретной организации системы ООН, это значит, что данная организация не закупает товары и услуги, которые Вы поставляете.

Пожалуйста, обратите внимание, что в Секретариат ООН входят: Отдел закупок Секретариата ООН, операции по поддержанию мира и специальные политические миссии, периферийные отделения (ЮНОГ, ЮНОН и ЮНОВ), трибуналы (МУТР, МТБЮ) и региональные комиссии (ЕЭК, ЭКЛАК, ЭСКАТО, ЭСКЗА). Если ранее Вы регистрировались в одной из этих организаций системы ООН, сейчас вы зарегистрированы в Секретариате ООН.

После завершения регистрации

Как только вся необходимая информация предоставлена, она будет автоматически сохранена и обработана. По умолчанию, ГРООН предоставляет Вашу информацию соответствующим организациям системы ООН. Если Вы хотите изменить это, перейдите в раздел «Настройки». Некоторые организации системы ООН автоматически принимают заявки на регистрацию, в то время как другие рассматривают и оценивают заявку на регистрацию на базовом уровне, основываясь на особых критериях. Такой процесс может занять до 10 рабочих дней.

Обратите, пожалуйста, внимание, что заявки на регистрацию 1-го и 2-го уровня, вероятно, будут рассматриваться только в рамках проведения тендера.

Как только заявка поставщика на базовом уровне принята хотя бы одной (1) организацией системы ООН, профиль поставщика будет отображаться всем сотрудникам ООН.

Нужна помощь?

Нажмите на кнопку «Помощь». Здесь Вы сможете связаться с нашей службой технической поддержки, которая поможет решить Ваш вопрос. Мы стараемся отвечать на все запросы в течение 48 часов. Для обеспечения максимальной эффективности, убедитесь, что Вы вошли в учетную запись.

Загрузка...

О нас admin

Инчунин кобед

emomali-rahmon

Последняя инаугурация Президента Таджикистана- Эмомали Рахмона (2020г.)

30 октября 2020 года в соответствии с официальным регламентом состоялась церемония инаугурации Президента Республики Таджикистан …