Тендер на маркетинговые услуги

Запрос предложений RFQ-PTF-2019-02

Наименование мероприятия: “Предоставление маркетинговых
услуг, услуг по брендированию, позиционированию и
деятельности ОАО «Золотой Душанбе» \
Рогунская гидроэлектростанция”

Дата размещения: 02 февраля 2020

Срок получения вопросов: 1 марта 2020 до 18:00 по времени Душанбе
Дата и время закрытия: 4 марта 2020 до 18:00 по времени Душанбе

Размещение данного запроса предложений не означает обязательств по выделению финансирования со стороны Корпорации «Сомон ком.», оно не означает обязательств по покрытию затрат, понесенных в ходе подготовки или подачи комментарий/предложений к запросу. Риски по подаче предложений несут участники. Все затраты на подготовку и подачу являются затратами участников.

Содержание

1. ВВЕДЕНИЕ
2. КВАЛИФИКАЦИИ УЧАСТНИКОВ ……………………………………………………………………………. 3
3. ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ИСТОЧНИКУ, СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ И ГРАЖДАНСТВУ  3
4. ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………………………………………………………… 4
5. ВОПРОСЫ И УТОЧНЕНИЯ ……………………………………………………………………………………. 4
6. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ………………………………………………. 4
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ………………………………………………………………………………………………. 7
8. СРОК ОПЛАТЫ ………………………………………………………………………………………………………. 8
9. НОМЕР DUNS И РЕГИСТРАЦИЯ В SAM.GOV……………………………………………………….. 8
10. ПЕРЕГОВОРЫ ……………………………………………………………………………………………………….. 9
11. НЕСКОЛЬКО ПОБЕДИТЕЛЕЙ /НЕТ ПОБЕДИТЕЛЯ………………………………………………… 9

ПРИЛОЖЕНИЕ A — ОБЪЕМ РАБОТ……………………………………………………………………………….. 10

ПРИЛОЖЕНИЕ C — ЗАВЕРЕНИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ………………………………………………… 13

1. ВВЕДЕНИЕ

Целью данного запроса предложений является предоставление маркетинговых услуг, услуг по брендированию, позиционированию и деятельности ОАО «Памирская Энергетическая Компания» \ Себзорская гидроэлектростанция (далее -Услуги) в соответствии с объемом работ (ОР), указанном в Приложении A к задаче проекта «Энергия будущего» в Центральной Азии (PtF), финансируемого агентством США по международному развитию (USAID) и реализуемого корпорацией «Тетра Тек И-Эс, Инк.». Услуги должны быть предоставлены в Таджикистане на территории ОАО «Памирская Энергетическая Компания».

2. КВАЛИФИКАЦИИ УЧАСТНИКОВ

Участники должны предоставить следующую информацию, чтобы подтвердить квалификацию для процесса закупок:

1. Информация о компании, включая официальное зарегистрированное название, тип деятельности, адрес и информацию контактного лица.
2. Краткое описание компании и схожего опыта по предоставлению услуг, описанных в приложении А — Объем работ.
3. Общий технический подход к выполнению спецификаций, указанных в Приложении А — Объем работ.
4. Подтверждение того, что компания не находится в собственности или под контролем, частичным или полным, любой государственной организации.
5. Подтверждение того, что любой субподрядчик, привлекаемый компанией для данного проекта, не находится в собственности или под контролем, частичным или полным, любой государственной организации.
6. Подтверждение того, что компания может подписывать контракты с американскими компаниями.
7. Участник должен заполнить и подписать формы заверений и подтверждений в приложении C к данному документу и включить их в свое предложение. Предложения без данных подтверждений не будут рассматриваться.
8. ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ИСТОЧНИКУ, СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ И ГРАЖДАНСТВУ

Разрешенными географическими кодами для закупки товаров и услуг по настоящему Контракту являются 110 и 937 для основного Контракта и его субподрядчиков или как указано в рабочем задании. Код 937 определяется как Соединенные Штаты, сотрудничающая страна и развивающиеся страны, кроме продвинутых развивающихся стран, и исключает запрещенные источники. Код 110 определяется как Соединенные Штаты, независимые государства бывшего Советского Союза или развивающаяся страна, но исключая любую страну, которая является запрещенным источником. Закупка сельскохозяйственной продукции и сопутствующих товаров, транспортных средств и фармацевтических препаратов подпадает под ограничения в 22 CFR 228.19 и потребует снятия ограничений.

4. ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Все предложения должны быть поданы до 4 марта 2020 не позднее 18:00 по местному времени Нур-Султана, Казахстан. Предложения подаются по электронной почте на адрес nanajok@tetratech.su и jonatan@tetratech.tj в следующих форматах: Adobe Acrobat и Microsoft Word и/или Excel.

Все предложения должны полностью соответствовать техническим спецификациям, приложенным в Приложении A, и должны включать ценовые предложения в формате, представленном в Приложении B — Таблица 1 — Бюджет. Предложения, полученные позже даты и времени подачи, не будут рассматриваться.

5. ВОПРОСЫ И УТОЧНЕНИЯ

Все вопросы или уточнения по данному запросу предложений должны быть представлены в письменной форме по адресу nanajok@tetratech.su и jonatan@tetratech.tj  о 1 марта 2020 года, не позднее 18:00 по времени Нур-Султана, Казахстан.

Вопросы и запросы на прояснения, а также ответы на них, будут рассылаться всем получателям запроса на предложения. Официальными и имеющими вес в процессе запроса предложений и их последующей оценки будут считаться только ответы корпорации «Сомон ком.» в письменной форме. Любые ответы, полученные по неофициальным каналам, будь то в письменной или устной форме от сотрудников или представителей корпорации «Сомон ком.», либо иной стороны, не будут считаться официальными ответами в целях данного запроса предложений.

6. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Все участники должны следовать инструкциям, указанным в данном документе, чтобы пройти квалификацию для процесса закупок. Если участник не следует указанным инструкциям, предложение участника может быть снято с дальнейшего рассмотрения, либо оценка предложения может быть снижена, и оно не получит полной оценки по применимым критериям.

Необходимо подать отдельно техническое и ценовое предложение.

Техническое предложение

Техническое предложение (за исключением резюме) не должно превышать 10 страниц. Предложения оцениваются по 100-балльной шкале. Баллы за каждый фактор оценивания представлены ниже. Участники должны учесть каждый фактор оценивания.

Предлагаемая структура технического предложения представлена ниже:

1. Информация об организации
2. Информация об организации, включая официальное зарегистрированное наименование, тип деятельности, список офисов, если применимо, адрес, телефон, факс и вебсайт.
3. DUNS номер организации
4. Уполномоченное контактное лицо с указанием номера(ов) телефона и адреса электронной почты
5. Технический потенциал компании
6. Описание организации, включая мероприятия/квалификации, выполненные по схожим с объемом работ параметрам
7. Не менее 3 лет соответствующего опыта работы в сфере маркетинга, дизайна, продвижения услуг и деятельности
8. Наличие необходимого оборудования (фото-, видеоаппаратура, программное обеспечение для дизайна и фото-, видеомонтажа)
9. Технический подход

Представить текстовое описание того, как участник планирует реализовывать задачи, указанные в технической спецификации для данного запроса предложений. Данное описание должно включать:

1. Управленческий подход, который описывает, как участник будет вести управление оказанием услуг и то, как участник будет взаимодействовать с корпорацией «Тетра Тек И-Эс, Инк.» и ОАО «Памирская Энергетическая Компания».
2. Проект плана работ, который указывает предлагаемые мероприятия за период их реализации на основе требуемых работ, указанных в Приложении A в объеме работ данного запроса предложений.

Информация, которую участник считает коммерческой тайной, если таковая имеется, должна быть помечена словами «коммерческая тайна» (“proprietary”) рядом с соответствующими частями текста, в таком случае она будет рассматриваться как таковая.

1. Предлагаемый персонал

Представьте текстовое описание, которое включает:

1. Состав команды (имена, специализации/области экспертного опыта, должность/роль, и т.п.), с детальными биографиями и распределением задач, выполняемых в рамках мероприятий, описанных в объеме работ.
2. Резюме для всех трудовых категорий, указанных в Приложении A. (резюме должны быть не больше 3 страниц каждое), которые описывают опыт и указывают следующее:
3. Аффилированность /организация
4. Образование
5. Количество лет профессионального опыта
6. Опыт, актуальный для объема работ в данном запросе предложений
7. Владение таджикским, русским английским языком

Кроме резюме, участники должны заполнить и включить следующую таблицу

Имя, фамилия предлагаемого сотрудника	Предлагаемая позиция в рамках данного задания		Кол-во лет профессионального опыта

1. E. Работа компании в прошлом

Участники должны предоставить краткую информацию по предоставленным ранее схожим Услугам, включая наименование, клиента, даты и краткое описание. Раздел квалификации ограничен 5 наиболее актуальными Услугами, предоставленными за последние 5 лет, представленными в следующем табличном формате. Если клиент является конфиденциальными, просто укажите «конфиденциально».

Название рабочего задания	Описание задания и предоставленных услуг	Наименование клиента	Даты выполнения

Финансовое предложение

1. Детализированный бюджет

Участник должен заполнить Таблицу 1 Приложения B «Детализированный бюджет», чтобы корпорация «Тетра Тек И-Эс, Инк.» могла сравнить все ценовые предложения и провести конкурентный отбор. Бюджет должен быть представлен в формате Word и Excel с незаблокированными ячейками.

Цена должна быть представлена для каждого компонента проекта, чтобы считаться соответствующей данному запросу. Участник может использовать собственный формат бюджетов, однако ценовое предложение должно включать отдельные строки, указанные в шаблоне, т.е. полные вмененные дневные ставки, командировочные затраты и иные прямые затраты. предложения должны включать цены за единицу, количество и итоговую сумму. Все пункты, услуги и т.п. должны быть четко промаркированы и включены в общую предлагаемую цену. Ценовое предложение должно также включать описание бюджета, которое объясняет основу для примерной оценки элемента или строки затрат. Подтверждающая информация должна быть представлена с достаточной степенью детализации, чтобы можно было провести полный анализ элемента или строки затрат. Корпорация «Сомон ком.» оставляет за собой право запросить дополнительную информацию по затратам, если у комитета по оценке возникнут вопросы по разумному характеру, реалистичности или полноты предлагаемой участником цены.

Участник должен представить цену за единицу в долларах США. Цены, указанные в данном документе, должны быть действительны на 90-дневный период, включая все налоги и иные затраты, а также НДС, возникающий в Республике Таджикистан.

1. Формы 1420 для предлагаемого персонала

Для каждого предлагаемого сотрудника участник должен представить заполненные и подписанные формы USAID 1420.

Форму USAID 1420 можно скачать тут: https://www.usaid.gov/forms/aid-1420-17

1. Подтверждение по предлагаемым ставкам оплаты

Документ на официальном бланке компании, подтверждающий, что предлагаемые ставки оплаты труда являются стандартными ставками и ранее выставлялись клиентам за аналогичные виды работ.

1. Заверения и подтверждения

Эти документы можно найти в Приложении C данного запроса предложений, они должны быть представлены вместе с ценовым предложением.

Данная информация ни при каких обстоятельствах не должна включаться в техническое предложение. Никакая информация о затратах, ценах за результаты работы или строки бюджета не должна включаться в техническое предложение. Информация о затратах указывается только в ценовом предложении.

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Победа будет присуждена участнику, представившему наилучшую ценность с учетом прошлого опыта работ, квалификаций и ценовых факторов. Участникам предлагается сделать скидки для своих стандартных коммерческих ставок.

Предоставленная техническая информация будет оцениваться комитетом по оценке с использованием следующих технических критериев (45 баллов) и предлагаемой стоимости (55 баллов).

Учитывая требование о наличии специфического опыта для предоставления необходимых услуг, в рамках оценки ценовых предложений будут рассматриваться только заявки, получившие технический балл 35 или более.

Предложения будут оцениваться по 100-балльной шкале. Баллы, доступные для каждого фактора оценивания, представлены ниже.

Техническое предложение (45 баллов)

Критерии оценки для технического предложения	Баллы
I. Технический потенциал	15
II. Технический подход	10
III. Предлагаемый компанией персонал	10
IV. Прошлый опыт компании	10
ИТОГО	45

Финансовое предложение (55 баллов)

Финансовое предложение с наименьшей ценой получит максимальный балл — 65 баллов. Другие предложения будут оцениваться в обратной пропорциональности к цене и рассчитываться следующим образом:

Sf = 55 * Fm/F

Sf = финансовый балл оцениваемого предложения

Fm = цена предложения с наименьшей ценой среди предложений, прошедших квалификацию

F = цена рассматриваемого финансового предложения

Участник должен подать Детализированный бюджет, отражающий затраты на выполнение объема работ. Участники должны заполнить Приложение B — Детализированный бюджет. Ставки на оплату труда, указанные в данном документе, должны быть полными, включая все непрямые расходы, налоги и комиссии, при необходимости.

Корпорация «Сомон ком.» оставляет за собой право провести обсуждения с выбранным(и) участником(ами) для определения предложения с наибольшей ценностью. Решение о присуждении соглашения на субподряд будет приниматься корпорацией «Тетра Тек И-Эс, Инк.» на основе наибольшей ценности и оценкой предлагаемой цены, а также предлагаемых услуг и графика их реализации.

8. СРОК ОПЛАТЫ

Услуги будут оплачиваться по-месячно на основе представленного счета за проведенные работы. Оплата производится корпорацией «Сомон ком» путем банковского перевода. Авансовый платеж не проводится.

9. НОМЕР DUNS И РЕГИСТРАЦИЯ В SAM.GOV

Если предлагаемая фиксированная цена превышает $30 000, выигравший участник должен будет предоставить номер DUNS и подтверждение регистрации в SAM.gov в течение 24-48 часов после уведомления о победе в тендере. Информацию по получению номера DUNS можно найти тут: https://fedgov.dnb.com/webform

10. ПЕРЕГОВОРЫ

Запрашиваются наилучшие предложения. Ожидается, что контракт на субподряд будет присужден на основе изначально полученных предложений. Однако, Корпорация «Тетра Тек И-Эс, Инк.» оставляет за собой право провести обсуждения, переговоры и/или запросить пояснения до присуждения суб-контракта. Более того, Корпорация «Тетра Тек И- Эс, Инк.» оставляет за собой право определить конкурентный диапазон и ограничить число участников в рамках конкурентного диапазона, чтобы провести эффективную оценку среди предложений, оцененных наиболее высоко. Участников с наиболее высокими оценками, в соответствии с решением комитета по технической оценке, могут попросить предоставить свои наилучшие ценовые предложения или технические ответы в рамках конкурентного ранжирования.

11. НЕСКОЛЬКО ПОБЕДИТЕЛЕЙ /НЕТ ПОБЕДИТЕЛЯ

Корпорация «Сомон ком.» оставляет за собой право выбрать несколько победителей. Корпорация «Сомон ком» также оставляет за собой право не выбрать победителя.

ПРИЛОЖЕНИЕ A — ОБЪЕМ РАБОТ

ОБЪЕМ РАБОТ

ОБЪЕМ РАБОТ: Оказание маркетинговых услуг, услуг по брендированию, позиционированию и деятельности ОАО «Памирская Энергетическая Компания» \ Себзорская гидроэлектростанция

ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ: до 15 июля 2021 года

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Таджикистан, ВМКБ, Рошкалинский район, с/с Себзор

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание маркетинговых услуг

1. НАИМЕНОВАНИЕ, ОСНОВАНИЕ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
   • Наименование работы: Оказание маркетинговых услуг, услуг по брендированию, позиционированию и деятельности ОАО «Памирская Энергетическая Компания» \ Себзорская гидроэлектростанция.
   • Заказчик: Корпорация «Тетра Тек И-Эс, Инк.»
   • Срок выполнения работ: до 15 июля 2021 года. Сроки могут быть изменены в случаях необходимости. В этом случае новые сроки определяются соглашением сторон.
   • Место предоставления услуг: Таджикистан, ВМКБ, Рошкалинский район, с/с Себзор
2. ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ УСЛУГ

Оказание маркетинговых услуг, услуг по брендированию, позиционированию, и деятельности для ОАО «Памирская Энергетическая Компания» \ Себзорская гидроэлектростанция.

3. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ УСЛУГ

3.1.

• услуги дизайна по разработке буклетов, баннеров, стендов, презентаций
• проведение соцопросов для определения предпочтений потребителей, уровень удовлетворенности их спроса.
• Услуги по позиционированию и продвижению:

Разработка стратегий позиционирования и продвижения продукции (услуг, работ) на существующие и новые рынки:

• определение целевой аудитории
• анализ рекламной и PR- активности
• разработка плана маркетинговых и рекламных мероприятий
• разработка брошюр, вестника, информационных листков и бюллетеней
• подготовка и съемка программ для телевиденья — Бадахшан, Синамо, Чахонамо, «1 канал»
• публикации в газетах «Бадахшан», «Азия +», «Точикистон» и прочих изданиях
• расходы на представителей СМИ
• Услуги по брендированию:
• Разработка бренда (разработка слогана, рекламных текстовок и т.д.); определение индивидуальности бренда; определение ценности бренда, которую он несет потребителям (определение модели построения бренда); определение преимуществ и выгод, которые несет бренд потребителю; определение основных характеристик бренда;
• формирование

4. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
   • Стратегическая сессия с представителями ОАО «Памирская Энергетическая Компания» \ Себзорская гидроэлектростанция с целью определения потребностей, целей и задач проекта.
   • Разработка программы исследования/проекта, в которую включены все наиболее эффективные маркетинговые инструменты.
   • Согласование плана работ с ОАО «Душанбе сити» \ Себзорская гидроэлектростанция. Проводится в формате личного контакта с представителями.
   • Выполнение всех этапов работ в соответствии с программой проекта.
   • Формирование результата работ в виде аналитических отчетов, презентаций.
5. ТРЕБОВАНИЕ К ИСПОЛНИТЕЛЮ

• Опыт работы Исполнителя по предоставлению маркетинговых услуг не менее 3 лет
• Исполнитель должен иметь возможность подписывать договора по предоставлению услуг с американскими компаниями
• Исполнитель обязан иметь все необходимое оборудование и квалифицированных специалистов для предоставления вышеперечисленных услуг, среди прочего:
• Оборудование для фото-, видеомонтажа, компьютер с необходимым программным обеспечением, дистанционный микрофон
• Сотрудники с опытом работы не менее 3 лет: маркетолог, дизайнер, другие сотрудники для предоставления вышеперечисленных услуг

6. РЕЗУЛЬТАТ РАБОТ

Конечным результатом проведенный работы является отчет о проделанных работах (публикации, исследования, PR-кампании, реклама и т.д). Отчет передается Заказчику в двух экземплярах на бумажном носителе и в электронном формате.

Заказчик получает право собственности на все результаты проведенной работы. Заказчик имеет право распространять, передавать результаты работ или предоставлять право пользования этими результатами любым третьим лицам по своему усмотрению.

ПРИЛОЖЕНИЕ B — ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ

ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ

№	Статья расходов	Долл. США\месяц
1	Персонал (расшифровать для каждой предложенной позиции)
2	Другое (расшифровать по каждой приложенной статье расходов)

ПРИЛОЖЕНИЕ C — ЗАВЕРЕНИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ

Заверения и подтверждения участника

1. Заверение по конфликту интересов организации

Участник заявляет, что насколько ему известно, данный тендер:

Представляет [ ] или не представляет [ ] собой организационного конфликта интересов.

Пожалуйста, см. FAR 52.209-8 для пояснений.

2. Номер в универсальной системе нумерации данных (DUNS) (требуется, если ценовое предложение превышает USD $30 000)

(пожалуйста, в ячейку пишите только 1 цифру или дефис)

3. Источник и страна товаров и услуг

(i) Настоящим подтверждаем, что участник:

а.   Является гражданином или законным резидентом страны_______________

1. Корпорация или товарищество организовано в соответствии с законами___
2. Контролируемая иностранная корпорация, в которой более 50% общих совокупных прав голоса всех классов акций принадлежит акционерам из США; или
3. Совместное предприятие или зарегистрированная ассоциация, состоящая целиком из физических лиц, товариществ или корпораций. Если да, пожалуйста, отдельно опишите гражданство или юридический статус физических лиц, юридический статус товариществ или корпораций, а также процент (%) прав голосов корпораций.

(ii) Настоящим подтверждаем, что источником (страна, из которой отправляется товар) поставляемого оборудования в рамках заказа является:

Название страны или стран

Подписывая ниже, участник подтверждает, что все сделанные заверения и подтверждения, а также предоставленная информация, является верной, обновленной и полной.

Подпись: ___________________________ Дата: _________________________________

Имя и должность подписывающего: